MKG logo
Login

Hoe maak je of pas je budgeturen aan voor een of meer medewerkers?

Natuurlijk wil je de verlofuren van medewerkers netjes geregeld hebben. In MKG is het mogelijk om het verlofsaldo, oftewel budgeturen, te maken/wijzigen voor individuele medewerkers, voor bepaalde functiegroepen of voor alle medewerkers. In deze handleiding lees je hoe je dit gemakkelijk doet.

 

 

Verlofsaldo aanmaken of aanpassen voor een medewerker

 

1 Open de module Medewerkers.
2 Kies een medewerker.
3 Ga naar het tabblad ‘Saldo’s per medewerker’.
4 Vouw het blok ‘Budget’ uit als dit nog niet is uitgevouwen.
5 Je krijgt nu een overzicht van de verschillende typen verlofuren van de medewerker.
 
  • Als je nieuwe verlofuren wilt aanmaken: Klik op de knop Budget per medewerker/budget 
    . Er wordt een regel toegevoegd, met de naam van de medewerker en het huidige jaartal alvast ingevuld. Selecteer het type verlof in de kolom ‘Bewerking’ en vul in de kolom ‘Budget’ het gewenste aantal verlofuren in. Klik daarna op Opslaan 
    .
  • Als je bestaande verlofuren wilt aanpassen: Pas in de kolom ‘Budget’ het betreffende urenaantal aan. Klik daarna op Opslaan 
    .

 

Let op!
Vul in de kolom ‘Budget’ altijd het aantal uren, minuten én seconden in. Zonder de ':00:00' interpreteert MKG het ingevulde aantal namelijk als minuten. Als je bijvoorbeeld 120 uur wilt toekennen en '120' invult, wordt dat omgezet naar '2:00:00'. Dus dan heb je 120 minuten in plaats van 120 uur. Vul daarom '120:00:00' in.

 

 

Verlofsaldo kopiëren naar andere medewerkers

 

1 Open de module Medewerkers.
2 Kies de medewerker die je als basis wilt gebruiken.
3 Ga naar het tabblad ‘Saldo’s per medewerker’.
4 Vouw het blok ‘Budget’ uit als dit nog niet is uitgevouwen.
5 Je krijgt nu een overzicht van de verschillende typen verlofuren van de medewerker. Selecteer de regel die je wilt kopiëren.
6 Klik in knoppenbalk op Kopieer budget.
7 Je krijgt een pop-up te zien. Vul de verschillende velden in:
 
  • Kopieer budget van: Per jaar kan het budget veranderen, bijvoorbeeld als je minder gaat werken of extra ouderdomsdagen krijgt. In dit veld kun je daarom de uren van een specifiek jaar kiezen om te kopiëren.
  • Kopieer naar: Kies of je de uren wilt kopiëren naar een specifieke medewerker, alle medewerkers of iedereen in een bepaalde functiegroep.
  • Kopieer naar medewerker: Als je in het bovenstaande veld kiest voor ‘Medewerker’, krijg je dit derde veld om de medewerker in kwestie te selecteren. 
8 Klik op OK. Alle budgeturen van deze medewerker worden nu direct gekopieerd naar de opgegeven medewerker(s).

 

 

copymodulecreate hoursbudgetbalancecreatevacationemployeehour balancefunction group