Voorbeelden van Gebruikers procesmeldingen

Slimme invoer, controle en beheersing van je processen is binnen handbereik gekomen. Door de functionaliteiten Procesmeldingen en Veldvalidatie te combineren is het mogelijk om acties van gebruikers binnen MKG te signaleren en te blokkeren. In dit artikel illustreren we dit aan de hand van een voorbeeld en twee video's.

 


Gebruikers procesmeldingen
Het is mogelijk om werkprocessen en afspraken die je in je organisatie hebt gemaakt, vast te leggen in MKG. Zo kunnen bepaalde processen geblokkeerd worden, wanneer ze aan een bepaalde voorwaarde voldoen.


 

Voorbeeld: een inkooporder bestellen

Binnen een bedrijf is afgesproken dat tot 25.000 euro iedere inkoper mag bestellen, boven dit bedrag dient de afdeling Finance akkoord te geven. Stel dat de inkoper nu een order wil bestellen met een waarde van 27.000 euro, dan zal de knop Bestellen geblokkeerd zijn totdat Finance heeft geaccordeerd.

 

Procesmelding: Inkooporder ter accordering geblokkeerdActiviteit naar aanleiding van procesmelding

 

De afdeling Finance krijgt automatisch een pop-up in MKG van waaruit rechtstreeks naar de betreffende inkooporder kan worden gesprongen. Nadat Finance akkoord heeft gegeven, kan de bestelling worden gedaan. Achteraf is dit zichtbaar via de gelogde gegevens.

 

 


 

Voorbeelden: afwijkende revisie en blokkeren bevestiging

In twee video's laten we twee voorbeelden zien van de mogelijkheden van Gebruikers procesmeldingen: het kunnen vrijgeven van een stuklijst met een afwijkende revisie en het kunnen blokkeren van het sturen van een orderbevestiging als er geen tekening is.

 

Stuklijst vrijgeven bij een afwijkende revisie
In deze video wordt middels een procesmelding (met activiteiten) getoond dat wanneer de revisie van een verkooporderregel afwijkt van de revisie van het artikel deze niet geproduceerd kan worden, zolang deze niet geaccordeerd is door de gebruikersgroep Engineering.


duur: 4:55 | geluid: ja | video opent in nieuw venster

 


 

Niet kunnen bevestigen zonder tekening
In deze video wordt middels een ingerichte procesmelding getoond hoe de actie Bevestigen op de verkooporderregel geblokkeerd kan worden, wanneer op deze debiteur is vastgelegd dat dit voor hen verplicht is.


duur: 2:24 | geluid: ja | video opent in nieuw venster


 

Interesse?
Dit soort gebruikers procesmeldingen kunnen in ieder proces worden toegepast. Het is wel belangrijk dat je vooraf goed hebt beschreven (en uitgetekend) welke actie(s) in MKG moet(en) worden gesignaleerd of geblokkeerd, voordat we dit bij je kunnen gaan inrichten. Neem voor meer informatie contact op met onze afdeling Business Intelligence.