Hoe koppel je je bankomgeving via Bizcuit?

Door de koppeling via Bizcuit zijn betalingen en ontvangsten direct in MKG in te lezen. Ook het verwerken van internetbankierbatches loopt via Bizcuit, waardoor dit niet meer handmatig via tussenbestanden hoeft.

De Bizcuit-koppeling maakt het mogelijk betalingen en ontvangsten direct in te lezen in de module Betalingen. Het is niet nodig om in te loggen in je eigen bankpakket. Handmatig gebruik van tussenbestanden behoort hiermee ook tot het verleden.

De betalingen die je in MKG verzamelt in internetbankierbatches, kunnen - als de batch volledig is - direct aangeboden worden bij Bizcuit. Afhankelijk van je bank en/of de Bizcuit-instellingen kun je deze batch nog accorderen in de Bizcuit-omgeving, waarna de batch doorgezet wordt naar je bank. Ook in dit geval gebruik je geen tussenbestand en staan de opdrachten direct klaar voor verwerking.

Aanmaken en koppelen van je Bizcuit account

Om MKG te kunnen koppelen heb je een Bizcuit-account nodig. Het aanmaken van een Bizcuit-account moet via de module Administraties geïnitieerd worden. De dienstverlening van Bizcuit loopt vervolgens buiten MKG om en zal dan ook direct vanuit Bizcuit worden gefactureerd. Bizcuit is de tussenpartij met autorisatie op PSD2, waarmee verschillende banken benaderbaar zijn. Na deze onboarding kun je in MKG de bankkoppeling leggen.

1. Open de module Administraties.
2. Open de administratie waaruit je een bank wil koppelen.
3. Navigeer naar de sectie 'Banken'.
4. Selecteer de bank die je wilt koppelen aan Bizcuit.
   • Heb je al een Bizcuit-account en daar rekeningen aan gekoppeld? Ga door naar stap 10.
5. Klik op de knop Bizcuit.
6. Kies voor 'Aanmelden bij Bizcuit'.
   • Je wordt nu doorgestuurd naar de website van Bizcuit.
   • Maak hier een account aan door een e-mailadres op te voeren en op Volgende te klikken.
   • Volg het aanmaakproces in Bizcuit. Het is niet nodig een inkomend en uitgaand e-mailadres in te voeren.
   • Let op dat hier iDIN-verificatie nodig is. Dit kan alleen met een persoonsgebonden IBAN. Dit IBAN mag dus afwijken van het IBAN dat je wilt koppelen aan MKG.
7. Voeg in Bizcuit de bankrekening toe, rond de te naamstelling af en vul de UBO in.
   • Je kunt dit ook doen door de “Aanbevelingen” in Bizcuit op te volgen.
   • Let op dat je 'Beheerderplus'/eigenaar bent van de bankrekeningen.
8. Navigeer in MKG naar de module Administraties.
9. Selecteer de bank die je wil koppelen.
10. Klik op de knop Bizcuit.
11. Kies nu voor 'Koppel rekening met Bizcuit'.
12. Log in bij Bizcuit.
    • Het kan zijn dat je eenmalig opnieuw moet inloggen en in het Bizcuit-overzicht terechtkomt. Sluit dan het pop-upscherm en begin weer vanaf stap 10.
13. Kies de bank voor iDIN-verificatie.
14. Vink in de pop-up de bankrekeningen aan die je wilt koppelen.
    • Koppel je meerdere bankrekeningen, dan moeten deze allemaal aangevinkt worden en aangevinkt blijven.
15. Vink de bedrijfsadministratie aan die je wil koppelen.
    • Als je Bizcuit alleen gebruikt voor het ophalen van bij- en afschrijvingen en internetbatches, dan hoef je niet per se voor elke MKG administratie een Bizcuit-administratie te hebben.
16. Klik op Toestaan.

Je hebt nu de bank gekoppeld aan MKG via Bizcuit. Je kunt dit controleren door in de module Administraties aan de sectie 'Banken' het veld Bizcuit ID toe te voegen via de Veldkiezer. Is deze gevuld? Dan is de koppeling gelegd. In de module Betalingen kun je transacties ophalen en vanuit de module Internetbankieren internetbatches aanmaken om te versturen naar Bizcuit.

Wil je nog een bankrekening koppelen? Begin dan bij stap 8.

Let op de volgende punten:

• CAMT referentie ID is ongelijk aan BIZCUIT referentie ID. Dat betekent dat, als er al via een CAMT-bestand bij- en afschrijvingen van de dag 7-3-2024 zijn ingelezen en je gaat via Bizcuit ook de bij- en afschrijvingen van die dag ophalen, dit dubbel wordt ingelezen. MKG herkent wel dat de open posten al afgewerkt zijn, maar overige regels die direct op grootboekrekening geboekt worden kunnen zo dus dubbel ontstaan. Dit zal alleen een probleem zijn wanneer je net begint met Bizcuit en wanneer je via CAMT bestanden en Bizcuit tegelijk inleest. Advies is daarom niet beide werkwijzen tegelijkertijd te gebruiken en vooral op te letten wanneer er net overgestapt is van werkwijze. Controleer dus goed op mogelijk dubbel inlezen van bij- en afschrijvingen.
• Bij de eerste keer gebruiken van Bizcuit voor een bankrekening moet je verplicht eerst een datum opvoeren. Na die eerste keer heeft MKG een transactiedatum opgeslagen en kan er bij een tweede keer inlezen van betalingen gekozen worden voor de optie “Alles inlezen vanaf laatste transactiedatum”.
• Bij het versturen van een internetbatch waar maar één regel met één subadministratiepost in zit naar Bizcuit wordt er bij Bizcuit niet onthouden wat het batchnummer is. Hierdoor kun je moeilijk achteraf linken of een bepaalde batch is betaald in de module Betalingen De gerelateerde open post zal nog wel afgerond worden als je de betaling ophaalt en verwerkt in MKG, maar de internetbatch wordt niet correct afgerond.

Uitleg van werking Bizcuit in MKG

Voor een verdere uitleg over de werking van de Bizcuit-koppeling kun je onderstaande video bekijken.

Ook belangrijk

• Aanmelden voor de koppeling van Bizcuit gaat via de aanmeldknop in MKG (zie uitleg hierboven).
• Je wordt klant van Bizcuit.
• Heb je al een abonnement bij Bizcuit? Rekeningen koppelen met je huidige abonnement is gewoon mogelijk.
• Het is mogelijk om meerdere rekeningen te koppelen van verschillende banken.
• Op een later moment kunnen extra rekeningen toegevoegd worden.

Over Bizcuit Meer informatie over onze partner Bizcuit vind je op bizcuit.nl. Ga voor aanvullende informatie over het aanmaken van een Bizcuit-account naar hun Support-pagina.