PDF-inkoopfacturen (Supplydrive)

Kostenfacturen: hiervan wordt de inkoopfactuurheader en een inkoopfactuurregel geboekt. Procesfacturen (met een link naar de inkooporder): hiervan wordt alleen de inkoopfactuurheader geboekt, waardoor eenvoudig gematcht kan worden via de openstaande te boeken inkoopfacturenlijst van de specifieke crediteur.

De koppeling

Door de integratie hoeft geen mailbox meer gelezen te worden. De facturen worden automatisch verwerkt tot een importformaat. Bij het verwerken in MKG binnen Inkoopfacturen wordt de factuur geboekt volgens bovengenoemde methode 1 of 2. De pdf wordt geopend op het scherm, zodat deze eenvoudig gecontroleerd en gematcht kan worden. Bij het opslaan wordt de pdf ook automatisch als document gekoppeld.

Naast het boeken van de factuur kan hierdoor ook eenvoudig digitaal geaccordeerd worden via MKG, omdat de documenten gekoppeld zijn.

Je bespaart hierdoor niet alleen tijd, maar hebt ook toegang tot een digitale administratie.

Over Supplydrive

Je wilt optimaal communiceren binnen je bedrijf en met de keten. Daarvoor moet data uitwisselbaar zijn. We zien bij veel bedrijven dat dat nog niet zo is. De communicatiestromen hebben vaak een andere datastructuur, waardoor de data niet uitwisselbaar is. Dit brengt uitdagingen met zich mee, zoals een hoge tijdsdruk, dubbele invoer en fouten. Hoe ervaar jij deze? Voor optimale communicatie heb je uitwisselbare data nodig in de keten (extern) en binnen je bedrijf (intern). Deze softwareoplossing maakt de verschillende typen data generiek om communicatie soepel te laten verlopen. De oplossing zorgt voor een optimaal geïntegreerd proces, intern én extern. Zo ben je slim verbonden in de toeleverketen. Als partner van MKG maken we het mogelijk om laagdrempelig gebruik te maken een geïntegreerd bedrijfsproces.

supplydrive.cloud/ »

Vereisten aan de zijde van MKG

• Voor deze koppeling is een MKG5 omgeving benodigd.
• De MKG Exchange licentie (full control) dient actief te zijn.
• Gebruiker met specifieke rechten.

Vragen? Stuur een mail naar api@mkg.nl

Vereisten aan de zijde van Supplydrive

• Toegang tot de mailbox waar Supplydrive de inkoopfacturen uitleest.
• Toegang tot een server bij de klant via Supplydrive cloud agent.
• Exportscript crediteuren, inrichting door Supplydrive.

Vragen? Stuur een mail naar support@supplydrive.com

Aandachtspunten implementatie

• KvK-nummers op crediteuren moeten gevuld zijn.
• Mailadressen op crediteuren moeten gevuld zijn.
• Grootboekrekening op crediteuren vullen ten behoeve van kostenfacturen.

Aanpak

Neem contact op met:

• Nederland: via e-mail: support@supplydrive.com of telefonisch: (085) 130 32 81
• België: niet beschikbaar
• Duitsland: niet beschikbaar

De consultant van Supplydrive initieert het project en ondersteunt bij het inrichten van de koppeling. Doorgaans wordt de MKG consultant niet betrokken.