Hoe gebruik je memovelden?

 

---

Bediening van MKG Memovelden

---

 

Uitgebreid onderhoud

In principe is er in een memoveld plaats voor slechts één regel. Is de tekst langer, dan wordt dat niet zichtbaar. Open dan via de knop

de optie 'Uitgebreid onderhoud...' of selecteer het memoveld en gebruik toetscombinatie Ctrl+E. Het pop-upscherm 'Wijzigen veld' opent dan, waar de hele tekst zichtbaar is en waar ook voldoende schrijfruimte is.

 

Onbeperkt aantal tekens Memovelden kennen geen beperkingen van het aantal karakters, en kunnen dus zonder restrictie gevuld worden.

 

 

Voeg gebruiker tekst in

Plaats de cursor van de muis in het memoveld en druk op functietoets F8. MKG vult dan automatisch de volgende gegevens tussen blokhaken in: [gebruikersnaam, datum tijdstip]. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld de voortgang in beeld te houden of als verschillende gebruikers de informatie moeten kunnen beoordelen.

 

Standaard teksten

Vooraf zelf aangemaakte teksten kunnen ingevoegd worden in een memoveld. Om deze teksten aan te maken gebruik je de tabel Memoteksten

. Geef de nieuwe memotekst een volgnummer (moet uniek zijn) en koppel deze aan een categorie, zodat je deze later eenvoudig bij het juiste proces terugvindt. Kies een korte omschrijving die de tekst samenvat en vul in het memoveld de gehele tekst in. Sla de nieuwe memotekst op.

Ga in het proces naar het gewenste memoveld en klik met de rechtermuisknop de opties open voor standaardteksten. Daar worden de eerder aangemaakte memoteksten per categorie getoond en kunnen eenvoudig aangeklikt worden om in te vullen.

 

Meerdere standaardteksten Een combinatie van meerdere standaardteksten in hetzelfde memoveld kan ook, klik dan één voor één de gewenste teksten aan.

 

 

Link memo teksten

De functionaliteit 'Link memo teksten' biedt je de mogelijkheid om memovelden uit andere tabellen te gebruiken of te raadplegen. Daarmee kan eenvoudig veel tekst wordt geplaatst onder bijvoorbeeld een verkooporderregel.

Regel de voorrang Via de administratie-instellingen kan worden afgedwongen dat de memovelden bij de processen Inkoop, Verkoop en Productie te allen tijde voorrang hebben op de aangepaste memovelden, wanneer een orderregel van het ene naar het andere proces wordt doorgezet.

 

Op een orderregel (via artikelen)

Bij het selecteren van een artikel op een orderregel (offerte, verkoop of inkoop) zijn alle memovelden bruikbaar. Standaard zal MKG bij artikelen de memovelden aanroepen die horen bij het proces waarin de orderregel aangemaakt wordt. Dit kan echter eenvoudig gewijzigd worden met informatie die is vastgelegd op een vrij veld van een artikel.

 

Op een orderheader

Link memo teksten zijn ook te gebruiken op de header van een offerte, inkoop- of verkooporder. Op deze manier zijn álle memovelden van debiteuren, crediteuren en de relatieheader beschikbaar binnen de procesmodules.

 

Afmeting

De afmeting van het memoveld kan aangepast worden. Hiervoor zijn een aantal opties beschikbaar:

• Aantal regels: tot maximaal 10 regels.
• Beschikbare ruimte: MKG maakt een inschatting van de ruimte die in het scherm beschikbaar is; dit kan per scherm/module verschillen.
• Vaste grootte: hiermee kan het eerder gekozen aantal regels of de beschikbare ruimte tot vaste grootte gedefinieerd worden, zodat de afmeting altijd hetzelfde is (dit dient wel voor elk memoveld apart ingesteld te worden).

 

Herstel de standaard weergave

Eventuele aanpassingen die bij de bovenstaande opties zijn gedaan, worden hiermee weer ongedaan gemaakt en terug gezet naar de standaardinstellingen van MKG.

 

Let op! Alle in dit artikel behandelde functionaliteiten gelden voor zowel interne als externe memovelden.