Hoe kun je rapporten afdrukken?

De voorbeeldweergave

Diverse modules beschikken over de mogelijkheid om een voorbeeldweergave in het scherm te tonen. Deze is met de gelijknamige knop

Om optimaal gebruik te maken van je scherm voor de invoer van gegevens kun je de voorbeeldweergave in z’n geheel naar een tweede scherm verplaatsen. Klik hiervoor op de knop ‘Pop-out’ (rechtsboven in de voorbeeldweergave zelf).

De voorbeeldweergave heeft als doel om ingevoerde gegevens snel en eenvoudig te kunnen controleren, voordat het rapport - bijvoorbeeld via e-mail - gedeeld wordt met externe partijen. Tevens kan het voorbeeld groter of kleiner gemaakt worden door in of uit te zoomen. In de voorbeeldweergave is het bovendien mogelijk om het vernieuwen van de gegevens in te stellen. Hierbij zijn er twee opties:

• Volg huidige regel: zodra de invoer op een regel wordt gewijzigd, is dit direct terug te zien in het voorbeeld.
• Volg wijzigingen: pas na het opslaan van de wijzigingen wordt ook het voorbeeld bijgewerkt (dit kan handig zijn als een order een groot aantal regels bevat, waardoor het vernieuwen per regel te veel tijd kost en een vertragende werking heeft op het voorbeeld).

Om (andere) rapporten te selecteren kies je in de voorbeeldweergave via de knop Rapporten het juiste rapport dat geprint of bekeken moet worden. Zodra er meerdere rapporten in de voorbeeldweergave geopend worden, worden deze onderaan als aparte ‘tabbladen’ gepresenteerd, zodat je eenvoudig tussen de rapporten kunt wisselen. Gebruik het ‘kruisje’ om een rapport in de voorbeeldweergave te sluiten. Dit kan op elk moment weer opnieuw geopend worden.

Rapporten afdrukken

Het afdrukken van een document kan eenvoudig via de voorbeeldweergave van de module. Boven in de knoppenbalk van de voorbeeldweergave vind je twee knoppen:

• Afdrukken: door deze optie te gebruiken open je een scherm waarin de juiste printer, lade, kleur en andere printinstellingen gekozen kunnen worden.
• Snel afdrukken: de opdracht wordt direct naar de standaardprinter van deze werkplek gestuurd en afgedrukt (er zijn hier geen keuzemogelijkheden).

De module Mijn bedrijf

Mits je hiervoor geautoriseerd bent, kun je vanuit de module Mijn bedrijf eenvoudig veel extra rapporten raadplegen en (eventueel) afgedrukken. In deze module vind je de standaard rapporten van MKG. Deze hebben een nummering die met het cijfer ‘8’ begint. Eventuele bedrijfsspecifieke rapporten worden hier ook getoond, met een nummering die begint vanaf ‘1’ oplopend.

Open de module en klik bovenaan op het icoon van de voorbeeldweergave om deze te openen in het scherm. Maak dan een keuze uit de lijst met rapporten die verschijnt.